長年の読書ブログで編み出した!読んだ内容を忘れない読書記録の方法【時短】

はじめに

読書ブログを作るにあたって、読んだ内容、気にとまったポイントを記録に残す方法は、結構重要です。

専業でブログを書いていれば読書→ブログ投稿まで一続きにできるかもしれませんが、

サラリーマンをしている私は、読むのに早くて1週間、1か月以上かかることもあります。

そこで、いろいろ試して、読書からブログ投稿までが簡単かつ忘れないという方法を消化ししたいと思います。

記録

まずは、気になったポイントの記録です。結論下記のとおりです。

  1. 気になったポイントのページに付箋を貼る
  2. 読み終わったら表紙と付箋のページをスマホで撮影
  3. その画像をGooglekeepに保存

付箋は何でもいいですが、100均で十分で、1行ごとにピンポイントに貼れるものがおすすめ。自宅で読むときはマーカーペンでより分かりやすくすることもありますが、やらなくてもいいと思います。

スマホの撮影はCAM SCANNERというアプリを使っています。

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=ja&gl=US

これが特別いいかはわかりませんが、十分だと思います。適当に撮影しても、ページ以外の背景の切り取り、台形補正をしてくれるので重宝しています。また、撮影したものはアルバム化できて、そのアルバムごと、シェアボタンで、keepにアップロードできます。その際、タイトル、タグ付けまでできるので、必要な機能は十分にそろっています。ほかのメモアプリを使っている人はOneNote等にもアップロードできます。

それまでは、普通に撮影して、手動でトリミングと台形補正をしていました。。。。だいぶ時短です。

小さな注意点としては

撮影時はページ全体を入れること。前後の文脈やページ数も記録に残すためです。

撮影時は白色の明かりもとで撮影すること。オレンジ系のライトだと後で見にくいです。

引用

私のブログでは、気になったポイントの引用があります。

そちらは、keepの機能で、画像テキスト化できます。keepの画像をタップして、右上のメニューから画像のテキストを抽出です。PCでやりたい場合は、OneNoteでもできます。画像をアップロードして、右クリック→代替テキストで。

これを使うまでは手打ち。。。これはこれで頭に残っていたのかもしれませんが。時間がかかかっていました。

感想

引用が終わったら、撮影した画像のkeepをサブディスプレイに表示しながら、感想を書いていきます。

読みながら思ったことは本来、その場で書き留めればいいのですが、私はこちらをやっておらず、上記の記録した画像を再度見て、そこで感想を書いています。記録した場所さえ残っていれば感想は自然と思い出されるということが理由です。

仮に忘れたとしても忘れる程度の内容だったっということで割り切っています。

どうしても、覚えておきたい内容は単体でブログネタになるので、別途keepメモのブログネタリストに追加しています。

おわりに

いかがでしたでしょうか。

始めた当初は、ドッグイヤー、鉛筆で線引き、書見台に本をセットして、それを手打ち引用という恐ろしくローテクで時間と労力のかかる方法を使っていました。

大学生で時間があったので特に不満はなかったのですが、もっと早く工夫すればよかった思っています。

今回紹介した、CAM SCANNERとGooglekeepは書類の電子化、TODOリストしても使っており、生活においても重要なツールとなっています。

Googlekeepはタグ付けもできるので、読書タグを作って、適当に読み返したりすることも簡単です。

細かいツールの便利なところの紹介はまた別の記事で。

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AI分析でわかったトップ5%の習慣/越川慎司 【読書感想文】 働き改革時代の指南書です。

はじめに

できるビジネスマンは・・・系の本ですが、AI分析という文言にひかれて買いました。

おおむね同種の本と共通する部分もあります。ただ、昨今は働き方改革のために時間をかけずに成果を上げなければいけない。パワハラ、○○ハラ等も気にかけなければいけないということで、より知恵を働かせて働かなければいけない時代だと思います。そんなな時代にも対応した内容にもなっていると思います。

著者は米マイクロソフトの役員を経て独立。現在は働き方改革に関する会社を経営されています。働き方改革コンサルタントという肩書のようです。

こんな人におすすめ

もっと稼ぎたい人

仕事もプライベートも両立させたい人

仕事に追われていっぱいいっぱいの人

気になったポイント抜粋

好意の返報性

人に何か施しを受けたとき、お返しをしな ければいけないという気持ちになることを「返報性の原理」といいます。

p24

仕事をするうえで人との協力は不可欠です。他の人と協力して補い合い、成長していく必要があります。

そのうえで、不得意なことは頼り、得意なことは頼られるということは重要です。

案外、得意なことで頼られるのは結果時間を割くことになっても嫌がられません。がよりスムーズに頼れる関係性にするためには自分が得意なことで困っていることを助けてあげる。そうすると、心理的に何かを返さなければいけないとなるので、より助けてもらいやすくなるそうです。

人をうまく動かすことは仕事をするうえで必須のスキルだと思います。

松下幸之助さんは、わからないことは何でも若手に聞いていたといいます。

レスポンスの早さでチームをスピードアップ

「5%社員」は、報連相(報告・連絡・相談)を怠ることはありません。69また、相手が連絡した際にもレスポンスが早く返ってくるケースが多いです。

p69

やはり人との関わりが重要で、ほかの人と一緒に仕事をしている場合、自分の仕事よりも相手の仕事を助けてあげたほうが結果的に全体が早く進むということがあると思います。

特に部下に作業を依頼している場合は、その作業をいかにスムーズに終わらせて別の作業を振るかということが重要です。作業をしてもらえばどんどん習熟しより助けてもらえるようになります。

そのうえで避けたいことは、作業を止めてしまうことです。確認事項、チェック待ち等で作業が止まってしまうことは大変なロスですので、自分の作業を止めてでも他人の作業の滞りをほぐしてあげることは重要です。

そのためには、報告や疑問点を簡潔にしてもらうようなフォーマット、連絡ツールも電話、メール、チャット等を使い分ける必要があると思います。

日曜日の憂鬱は金曜日に断つ

「5%社員」は定期的な内省によって、さらに効率を高めていこうとします。 その内省は金曜日の午後に行われることが多いことがわかりました。今週1週間を振り 返って、出した成果と無駄な作業を見つけ出して、次の行動につなげようとするのです。 そのため、来週以降に実施する改善タスクをメモに取っています。

p195

月曜日に憂鬱なのは、仕事からいったんは慣れて何となく内容のわからない不安があるからだそうです。月曜日の朝から明確な作業、問題点を金曜日の夕方にまとめておいて、スタートダッシュを切れるように準備しておくことで、充実した週末を送ることができるようです。

確かに、不安なことをあいまいなままに残して週末を迎えると金曜日の夜から何となく週末を楽しめないことが多いです。

終わりに

私が抜粋した部分は、人とのかかわりに関する部分が多いですが、内容的にそれに偏っているわけではありません。

私の今の悩みが間接的にあぶりだされて気がします。部下への死後の振り方、教育についてはもっと勉強していかなければいけないと思いました。

この本を読んで、気になったポイントは自分が解決したいと思っているポイントかもしれないので、この本の内容を実行+深堀↓本を読んでみるといいと思います。

この本を読んで実行すること

即レスポンス、即できないときはいつ返すかだけでも返す。

金曜日に次の週の作業を決める。

【超簡単】メールの断捨離の方法【時間節約】

私はメインで数日に一回メールのチェックをしていますが、一時期その量が大量になってしまった時期がありました。数が多くなると削除したり既読にしたりするだけで時間がかかり、だんだんとチェックすることすらおっくうになってしまいました。1日に50通以上は来ていたと思います。

意を決してメールの断捨離を決意。未読で絞込をして送信者ごとにソートして不要なものを片っ端から配信解除していきました。中には配信解除が面倒なものがあったので、それらはメーラーのフィルタ機能でゴミ箱へ直行。また、登録している限りは必ずメールが送られてきてしまうようなサービスも同様にしました。

ちなみに、ヤフーメールをthunderbirdというメーラーで使用しています。スマホでの既読情報等と同期するため、IMAPという方式で受信しています。

分類すると

・オンラインショップ

・仕事・生活・勉強系の情報収集用メルマガ

・お得情報

・せどり、ブログ関係

・銀行、クレジットカードのメルマガ等

・SNSの通知メール

という感じでしょうか。

結局残したのは、情報収集系メルマガとブログ関係のみでした。

その他は、配信停止としました。お得情報もクレカ情報もメールから行動を起こすことがなかったからです。

SNSの通知メールもわざわざメールから参照しに行くことなんてありません。

情報収集用のメルマガもかなり数を絞りました。

読んだほうがいいという基準ではなく、実際読んでいるかという基準で取捨選択。残したのは、読書系2つ、経済系1つ、IT系1つという感じになりました。

情報収集で一時期は有用な手段だったメルマガですが、今はyoutubeや情報発信用のSNSがたくさん出来ておりそちらで必要な情報を検索して読んだほうが効率的だと思いました。

以上です。皆さんもメール登録の断捨離、フィルタリングを進めてみてはいかがでしょうか。